Cadre de la mesure du rendement environnemental

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Afin de comprendre et d'améliorer notre rendement par rapport à nos objectifs et cibles officiels, DEO a développé un cadre de la mesure du rendement (CMR). L'information recueillie aidera DEO à évaluer les progrès accomplis et à définir les aspects où une amélioration s'impose.

Pour établir le CMR, DEO s'est engagé à accomplir plusieurs tâches. Chaque tâche est décrite ci-après, et une description détaillée appelée Guide du cadre de la mesure du rendement de DEO figure dans le Manuel ESG.

Planification
DEO a développé un CMR qui est adéquat, étant donné la nature et le champ de ses activités, ainsi que les objectifs et cibles de la SDD. En planifiant le CMR, DEO a examiné les aspects suivants :

• Priorités
• Mesures
• Aspects environnementaux applicables
• Échéancier
• Ressources

• Preuve de l'engagement de la haute direction

Développement d'indicateurs de la mesure du rendement
DEO a établi des procédures permettant de définir des indicateurs de mesure du rendement, lesquels servent à mesurer les résultats obtenus par rapport à chaque objectif officiel. Pour garantir la contribution de nos activités aux rapports gouvernementaux sur le rendement environnemental, nous avons choisi le cas échéant des indicateurs courants de rendement comme ceux que propose le document Développement durable dans les activités gouvernementales : une démarche coordonnée. Les indicateurs de rendement à utiliser sont énumérés dans le Tableau 3, Buts, objectifs et cibles de la SDD de DEO.

De plus, DEO a assigné des rôles et responsabilités à chacun des indicateurs de mesure du rendement. Cette information figure dans le Manuel ESG de DEO.

Établissement de cibles
Après que les objectifs de DEO ont été fixés et que les indicateurs de rendement ont été choisis, l'équipe DD a établi, pour tous les objectifs, des cibles mesurables et assorties d'échéances. Chaque cible est rattachée à un indicateur de rendement. La mesure effectuée par rapport à ces cibles sera la base de la mesure du rendement de DEO qui figurera dans la section « Développement durable » des rapports annuels du ministère sur le rendement.

Collecte des données de base
Pour chaque objectif et cible, on envisage de recueillir des données de base. Les données de base utiliseront l'indicateur indiqué de rendement et pourront être soit un nombre historique, soit un nouvel ensemble de base fixé à zéro, comme ce serait le cas dans l'établissement de données de base pour un nouveau programme. Dans la plupart des cas, les données de base applicables sont connues ou peuvent être estimées, mais, lorsque ce n'est pas le cas, la clarification des chiffres de base pourra entraîner l'ajustement de cibles fixées à l'intérieur de la SDD.

Les données de base seront recueillies pour chaque cible d'ici au 31 mars 2002.

Rapports
Une fois que les données sur le rendement ont été recueillies, mesurées et analysées, DEO utilisera cette information pour préparer un rapport qui pourra être remis aux employés, aux partenaires sociaux et au public. Les employés seront informés via le courrier électronique des progrès accomplis par le ministère pour atteindre les objectifs et cibles. Les partenaires sociaux et le public pourront accéder aux rapports intérimaires sur Internet.

Examen et amélioration du rendement
Des procédures ont été établies pour comparer les données de l'indicateur de rendement par rapport aux cibles établies. Le rendement est examiné et suivi régulièrement au niveau national, puis évalué en vue de définir les aspects qui peuvent être améliorés et ceux où l'on peut réduire les coûts.