Consultations

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DEO reconnaît que les consultations internes avec les employés, et externes avec les partenaires, les clients et autres acteurs sociaux, sont une partie importante du processus de planification de la SDD. L'objet premier des consultations est de susciter une prise de conscience des questions de développement durable à l'égard de DEO et de donner aux participants un moyen de faire connaître leurs observations et leurs points de vue sur l'analyse des questions de DEO et sur le développement et la mise en œuvre de la SDD de DEO. Dans le document Avancer dans la voie du progrès, le Commissaire mentionnait les trois faiblesses suivantes que tous les ministères devraient considérer dans leurs prochaines SDD :

• Coordination restreinte entre les ministères;
• Participation restreinte de la haute direction; et
• Rétroaction restreinte vers les participants.

Pour venir à bout de ces faiblesses, DEO a développé un processus de consultation afin d'informer les groupes et individus de l'intérieur et de l'extérieur, et pour obtenir de leur part une intervention. Une procédure a été développée, qui consiste en trois étapes.

Étape I: Table ronde nationale
DEO a participé le 4 avril 2000 à une table ronde nationale au cours de laquelle 28 ministères et organismes et chefs de file de l'industrie se sont rencontrés à Ottawa pour discuter du développement durable. DEO a collaboré au développement de cette table ronde et a contribué en tant que partenaire égal, par une participation active et par un financement. Par la suite, DEO a participé au processus de consultation pour le développement des stratégies de développement durable d'autres ministères.

Étape II : Consultations internes et externes
L'objet principal de la deuxième étape du processus de consultation est de susciter une meilleure prise de conscience du développement durable à l'intérieur de DEO et de faciliter la forme finale de l'analyse des questions pour l'actuelle SDD de DEO.

Consultations internes
Le premier segment des consultations internes a consisté en une large distribution de la SDD 2000 de DEO : document de travail, un document qui a été préparé à la suite d'une évaluation interne de la SDD de 1997 (discutée dans la section 4) et conçu pour susciter une prise de conscience du développement durable dans les bureaux de DEO. Le document a été distribué au niveau interne parmi les employés, via le courrier électronique. Ce courrier a été suivi d'un événement d'apprentissage organisé pour les cadres supérieurs et l'équipe DD à Edmonton le 4 juillet 2000. Parmi les conférenciers invités à l'événement, il y avait M. Brian Natrass, éminent penseur, auteur et consultant dans le domaine du développement durable, et Ron Bergin, du Bureau du Commissaire à l'environnement et au développement durable. Après distribution du document de travail de DEO et après l'événement d'apprentissage, les représentants de tous les secteurs d'activité ont été priés de remplir un questionnaire pour faciliter la définition des questions de développement durable. L'équipe DD a alors examiné les résultats du questionnaire et défini les objectifs et cibles de la SDD.

Consultations externes
Les consultations externes ont consisté en la distribution du Document de travail sur la SDD 2000 de DEO, ainsi que d'un ensemble de questions d'enquête aux partenaires de l'industrie (y compris les membres du portefeuille d'Industrie de l'Ouest canadien), aux membres du Réseau de services aux entreprises de l'Ouest canadien (RSEOC), au Groupe des sciences et de l'innovation de l'Ouest, au Groupe de réflexion des sous-ministres adjoints de l'Ouest et aux 27 autres ministères et organismes préparant leurs propres SDD, pour dépôt en décembre 2000. Ces documents ont été distribués surtout via le courrier électronique, et ils ont été affichés sur la section développement durable de notre site Web interne.

Une base de données a été établie pour recueillir, mesurer, analyser et communiquer les résultats de l'enquête. À l'appendice B, se trouve un sommaire des commentaires qui ont suivi les consultations internes et les consultations externes.

Étape III : Projet de consultation SDD
On a demandé aux participants à la première série de consultations s'ils souhaiteraient participer à une deuxième série de consultations. Environ 75 p. 100 (30 personnes) des participants à la première série se sont proposés pour la deuxième série de consultations. La deuxième série des consultations a consisté à distribuer une version provisoire de l'actuelle SDD de DEO (2000) afin d'obtenir des commentaires constructifs et détaillés concernant l'engagement et les initiatives proposées. Ce projet a aussi été utilisé comme base de discussions concernant la collaboration entre DEO et les autres ministères fédéraux. L'ensemble final de commentaires a été recueilli, analysé et intégré dans l'actuelle SDD.