Recommandations

En fonction des renseignements recueillis dans le cadre de cette évaluation, les recommandations suivantes pourraient améliorer la pertinence, le succès ainsi que la conception et la prestation du Programme de diversification de l'économie de l'Ouest.

Pertinence

1. Le Ministère doit maintenir la souplesse actuelle du PDEO dans le cadre de la conception et de la prestation futures du programme.

• Les intervenants ont convenu que la souplesse du PDEO est essentielle en vue de pouvoir traiter des besoins de l'Ouest qui changent au fil du temps.
• La diversité dans le cadre du PDEO a contribué à ce que de nombreux projets reçoivent des fonds pour l'innovation, le Développement économique des collectivités et l'entrepreneuriat.
• La souplesse continuera d'être nécessaire, particulièrement en ce qui concerne l'ajustement de la collectivité économique en vue d'atténuer la crise économique. La dépendance continue des provinces de l'Ouest aux ressources et aux produits signifiera que les marchés de produits continueront d'avoir une incidence cyclique importante.

Succès

2. Le Ministère doit améliorer les processus de mesure du rendement afin de saisir les liens entre les résultats stratégiques et les activités du programme.

• Une recherche révèle qu'il existe des liens entre différentes activités de projets comme il est précisé dans l'AAP du Ministère. Les résultats d'un secteur stratégique ont des répercussions sur les autres secteurs stratégiques.
• La conception future du programme doit tenir compte de l'élaboration d'un modèle logique qui correspond à ces liens. Le modèle logique ou certaines parties de ce modèle peuvent servir d'outil aux agents de programme dans le cadre du processus de diligence raisonnable afin de leur permettre de saisir les liens entre les activités.

3. Le Ministère doit élaborer un système visant à assurer le suivi des projets après la fin du financement du PDEO en vue d'en connaître les avantages à long terme.

• Actuellement, après la fin du financement du PDEO, les dossiers sont fermés et on n'assure pas le suivi des résultats à long terme. Cela a eu des incidences sur la capacité de l'évaluation de suivre les progrès vers l'atteinte des résultats stratégiques.
• Le recours à des étudiants participant au programme d'enseignement coopératif pour assurer le suivi des résultats à long terme, comme on le fait au bureau régional du Manitoba, est un exemple d'un tel système.

4. Le Ministère doit continuer d'utiliser le PDEO en vue de renforcer les partenariats en place et d'en établir de nouveaux.

• La recherche donne à penser que le PDEO favorise la collaboration et que les partenariats sont renforcés par le PDEO.
• Les bénéficiaires ont pu présenter des détails sur le large éventail de partenariats de financement qui sont établis pour leurs projets.
• Les partenariats sont souvent établis à long terme et les partenaires de financement collaborent en vue d'améliorer les projets auxquels ils participent.

Conception et prestation

5. Le Ministère doit améliorer le processus de surveillance afin de s'assurer que l'établissement de rapports des clients comprend les résultats obtenus par rapport aux indicateurs de projet.

• L'établissement de rapports sur les progrès ne démontre pas toujours la réussite (ou l'échec) des projets individuels.
• Les rapports de progrès ne traitent pas nécessairement et régulièrement des indicateurs qui sont décrits dans le RDR.
• Pour certains bénéficiaires, l'établissement de rapports est souvent difficile et nécessite beaucoup de temps ainsi qu'une quantité importante de ressources (ressources humaines et financières).

6. Le Ministère doit améliorer les bases de données afin de s'assurer que tous les renseignements pertinents sont recueillis et mis à jour.

• Les conclusions donnent à penser que les bases de données ne comprennent pas toujours des coordonnées exhaustives et/ou précises sur les bénéficiaires du financement et que des renseignements sur les partenaires sont parfois manquants ou mentionnés en des termes très généraux.
• Très peu de données sont recueillies sur les projets qui ne reçoivent pas de financement et sur la raison pour laquelle ils n'en reçoivent pas.
• Les renseignements qui ont trait au financement concret ne sont pas décrits adéquatement dans la base de données, et ce genre de renseignements peut constituer une forme importante de recours au levier financier.